Galas y eventos
Los primeros veinte minutos lo deciden.
Una gala vive o muere en la bienvenida. Si los invitados llegan y el momento no está claro — dónde caminar, qué beber, dónde estar, quiénes son en la sala — el resto de la noche lucha por recuperarse. La producción, la luz, los platos y los discursos vienen detrás de una buena llegada.
Diseñamos las galas hacia atrás desde la bienvenida. Por dónde llegan los invitados, qué ven primero, qué tienen en la mano en noventa segundos, a quién conocen primero. Si esos cuatro detalles están bien, la producción tiene espacio para aterrizar.
Cómo trabajamos
Un project manager para espacio, F&B, iluminación, sonido, entretenimiento y flujo de sala. Menús de origen local, servicio sin plástico como estándar. Hosts y personal de sala briefados línea por línea sobre el run sheet. Planes alternativos para cada escenario de clima y equipo — invisibles para el invitado.
Dónde lo organizamos
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Islas Baleares
Mallorca
La mayor variedad de sedes: fincas, beach clubs, palacios, fincas privadas. Fuerte alianza con Marriott para galas ancladas en hotel.
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Islas Baleares
Menorca
Faros, fuertes costeros, fincas de agroturismo. Galas a escala íntima con el ritmo más lento de la isla.
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Islas Baleares
Ibiza
Sedes en lo alto del acantilado, terrazas con vistas al mar, catering de fusión, producción centrada en el diseño.
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Malta
Palacios barrocos, fortalezas en el puerto, fondos dramáticos que no necesitan escenografía.
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Islas Baleares
Formentera
Galas en playa para grupos pequeños. La logística es más pesada — traslado por mar, contingencia climática — pero la sala es irrepetible.
Preguntas frecuentes
¿Qué se ocupa el equipo de LXP en una gala?
Sede, F&B, iluminación, sonido, entretenimiento, flujo de sala, anfitriones, briefing de personal. Un solo director de proyecto a través de todo. Servicio sin plástico por defecto. F&B de origen local. Planes de contingencia para cada escenario climático y técnico — nunca visibles para el invitado.
¿Qué tamaño de galas organizan?
De sesenta a mil doscientos. Por debajo de sesenta, una cena privada es el mejor formato. Por encima de mil doscientos, la lista de sedes se reduce rápido — Mallorca y Malta son las dos únicas para las que cotizaríamos con confianza.
¿Qué tipos de sedes utilizan?
Lo que sirva al briefing. Fincas, beach clubs, palacios, fincas privadas, palacios barrocos, fortalezas en el puerto, faros, terrazas en acantilados. El salón de hotel solo cuando el calendario, el riesgo meteorológico o la accesibilidad lo exige — y le diremos cuándo es ese el caso.
¿Qué pasa si el tiempo cambia?
Cada sede al aire libre se contrata con una alternativa cubierta en el sitio o a cinco minutos. La decisión de cambiar la toma el director de proyecto cuatro horas antes de la llegada de los invitados, contra un protocolo meteorológico escrito. Los invitados no ven la contingencia — ven la cena.
¿Gestionan la contratación de entretenimiento?
Sí — desde cuartetos de cuerda y sesiones de DJ hasta actos estelares internacionales. Booking, riders, technical accommodation, transporte, hospitality. No programamos el entretenimiento de forma aislada; se elige para encajar con el momento de bienvenida, no como un añadido al final de la noche.
Cuéntenos
Propuesta presupuestada en 24 – 48 horas.
Un solo contacto — desde el briefing hasta la ejecución sobre el terreno. En dos días laborables le devolvemos venues, esquema de programa y presupuesto indicativo.
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