Gala-Dinners & Events
Bei Galas wird oft zu spät über den Anfang gesprochen. Gäste merken in den ersten Minuten, ob ein Abend geführt ist: Wo komme ich an, wer empfängt mich, was habe ich in der Hand, wohin bewege ich mich, wie fühlt sich der Raum an?
Wir planen Gala-Dinners, Award Nights und Firmenfeiern vom Empfang aus. Danach folgen Licht, Ton, Timing, Küche, Reden, Entertainment und Wege. Der Abend soll nicht überproduziert wirken. Er soll klar, großzügig und gut getaktet sein, damit Gastgeber und Gäste sich auf den Anlass konzentrieren können.
So arbeiten wir
Ein Projektleiter über Location, F&B, Licht, Ton, Entertainment und Raumfluss. Lokal beschaffte Menüs, plastikfreier Service als Standard. Hosts und Service Zeile für Zeile am Ablaufplan eingewiesen. Backup-Pläne für jedes Wetter- und Equipment-Szenario — für den Gast unsichtbar.
Wo das stattfindet
-
Balearen
Mallorca
Größte Auswahl an Locations: Fincas, Beach Clubs, Palacios, Privatanwesen. Starke Marriott-Partnerschaft für hotelgestützte Galas.
-
Balearen
Menorca
Leuchttürme, Küstenfestungen, Agroturismo-Fincas. Galas im intimen Maßstab mit dem langsameren Rhythmus der Insel.
-
Balearen
Ibiza
Locations auf Klippen, Terrassen mit Meerblick, Fusion-Catering, designorientierte Produktion.
-
Malta
Barocke Paläste, Hafenfestungen, dramatische Kulissen, die keine Bühnentechnik brauchen.
-
Balearen
Formentera
Strand-Galas in kleinen Gruppen. Die Logistik ist schwerer — Seetransfer, Wetter-Contingency — aber der Raum ist unwiederholbar.
Häufig gestellte Fragen
Was übernimmt das LXP-Team bei einer Gala?
Location, F&B, Licht, Ton, Entertainment, Raumfluss, Gastgeber, Service-Briefing. Ein Projektleiter quer durch alles. Plastikfreier Service als Standard. Regionale F&B-Beschaffung. Notfallpläne für jedes Wetter- und Equipment-Szenario — für die Gäste nie sichtbar.
Welche Galagrößen organisieren Sie?
Sechzig bis zwölfhundert. Unter sechzig ist ein privates Dinner das bessere Format. Über zwölfhundert schrumpft die Locationliste rapide — Mallorca und Malta sind die einzigen beiden, für die wir mit Selbstvertrauen anbieten würden.
Welche Arten von Locations nutzen Sie?
Was dem Briefing dient. Fincas, Beachclubs, Palacios, Privatanwesen, Barockpaläste, Hafenfestungen, Leuchttürme, Klippen-Terrassen. Den Hotelballsaal nur, wenn Zeitplan, Wetterrisiko oder Gästezugang es erfordern — und wir sagen Ihnen, wann das der Fall ist.
Was passiert, wenn das Wetter umschlägt?
Jede Außenlocation wird mit einer überdachten Alternative vor Ort oder in fünf Minuten Entfernung kontrahiert. Die Wechsel-Entscheidung trifft der Projektleiter vier Stunden vor Gästeankunft gegen ein schriftliches Wetterprotokoll. Gäste sehen die Notfalllösung nicht — sie sehen das Dinner.
Übernehmen Sie das Entertainment-Booking?
Ja — von Streichquartetten und DJ-Sets bis zu internationalen Headline-Acts. Buchung, Rider, Technical Accommodation, Transport, Hospitality. Wir programmieren Entertainment nicht isoliert; es wird passend zum Willkommens-Moment gewählt, nicht als Anhängsel am Ende des Abends.
Briefen Sie uns
Voll kalkuliertes Angebot in 24 – 48 Stunden.
Ein Ansprechpartner — vom Briefing bis zur Durchführung vor Ort. Innerhalb von zwei Arbeitstagen erhalten Sie Locations, Programm-Outline und ein indikatives Budget zurück.
Anfrage starten