Conferencias y reuniones
La sala hace parte del trabajo.
Las salas malas producen reuniones malas. Los salones con fluorescentes y moqueta estampada agotan a la gente antes de la primera sesión. La decisión más importante en el diseño de un congreso — más que la agenda, más que la lista de ponentes — es la sala. Elija una que haga parte del trabajo cognitivo por usted.
Construimos programas alrededor de espacios que sacan a los participantes completamente de la oficina: un patio de finca bajo olivos, una carpa estilo stretch en una finca privada, un palacio de varios siglos, un beach club al final de una península. La infraestructura — AV, traducción simultánea, escenografía, salas de breakout — no es negociable y la traemos nosotros. El sitio es lo que hace que el trabajo se sienta distinto.
Cómo trabajamos
Servicio completo: búsqueda de espacios, alojamiento, AV, traductores simultáneos, red de ponentes, logística sobre el terreno. Un solo project manager que se sabe cada línea del run sheet. Catering sin plástico, comprado localmente. PCO con licencia — Professional Congress Organizer — para grupos que lo necesiten en el contrato.
Dónde lo organizamos
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Islas Baleares
Mallorca
La mayor infraestructura de convenciones de las cuatro. Sedes en fincas, palacios, capacidad completa de convenciones, escala para más de mil delegados.
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Islas Baleares
Menorca
Entorno más tranquilo, contexto de biosfera. Adecuada cuando el briefing pide escala íntima y concentración seria.
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Islas Baleares
Ibiza
Sedes en la playa, producción centrada en el diseño, escena creativa fuerte. Equipos angloparlantes. Experiencia PCO.
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Malta
Palacios históricos, sedes junto al puerto, inglés como idioma de trabajo. Fuerte para audiencias internacionales.
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Islas Baleares
Formentera
No es base de conferencia. Añadirla como día off-site para el track senior.
Preguntas frecuentes
¿Qué tamaño de conferencia pueden gestionar?
De diez a mil. Por debajo trabajamos como un offsite pequeño. Por encima, le decimos si el destino es la respuesta correcta al briefing o si una sede continental serviría mejor.
¿Gestionan traducción simultánea, AV y montaje?
Sí — todo internamente. La misma crew en cada evento. No subcontratamos producción para el momento estelar y la recuperamos para los breakouts.
¿Dónde realizan habitualmente sus conferencias?
Fuera de los salones de hotel siempre que el briefing lo permita. Patios de finca, carpas en fincas privadas, beach clubs al final de una península, palacios centenarios. La infraestructura hotelera es el fallback, no el default.
¿Qué plazo de antelación necesitan?
Doce semanas es cómodo para una conferencia de cien personas con producción completa. Seis semanas funciona si la sede ya está en nuestra shortlist. Por debajo de cuatro, el calendario limita las sedes, no la voluntad.
¿Gestionan el alojamiento de los participantes?
Sí — gestión completa de bloques. Tenemos los contratos, gestionamos los rooming lists y resolvemos las llegadas tardías. La selección de hotel se ajusta a la sede, no al revés.
Cuéntenos
Propuesta presupuestada en 24 – 48 horas.
Un solo contacto — desde el briefing hasta la ejecución sobre el terreno. En dos días laborables le devolvemos venues, esquema de programa y presupuesto indicativo.
Solicitar propuesta