Konferenzen & Meetings
Meetings werden selten besser, nur weil man sie an einen schönen Ort verlegt. Sie werden besser, wenn Raum, Ablauf, Technik und Pausen zusammen gedacht sind.
Wir suchen Locations, die zur Arbeit passen: konzentrierte Vormittage, klare Wege zwischen Plenum und Breakouts, gute Akustik, verlässliche Technik und genug Luft zwischen den Programmpunkten. Das kann ein Hotel mit starker Infrastruktur sein, ein Palacio, eine Finca oder ein temporärer Aufbau am Meer. Entscheidend ist nicht die Kulisse allein, sondern ob die Gruppe dort produktiv bleibt.
So arbeiten wir
Full Service: Locationsuche, Unterkunft, AV, Simultandolmetscher, Speaker-Netzwerk, Vor-Ort-Logistik. Ein Projektleiter, der jede Zeile des Ablaufplans kennt. Plastikfreies Catering, lokal eingekauft. Lizenzierter PCO — Professional Congress Organizer — für Gruppen, die das im Vertrag brauchen.
Wo das stattfindet
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Balearen
Mallorca
Größte Kongress-Infrastruktur der vier. Finca-Locations, Palacios, volle Kongresskapazität, Skalierung für tausend und mehr Delegierte.
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Balearen
Menorca
Ruhigere Umgebung, Biosphären-Kontext. Richtig, wenn das Briefing intime Größe und ernsthafte Konzentration verlangt.
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Balearen
Ibiza
Strand-Locations, designorientierte Produktion, starke Kreativszene. Englischsprachige Crews. PCO-Erfahrung.
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Malta
Historische Paläste, Locations am Hafen, Englisch als Arbeitssprache. Stark für internationale Auditorien.
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Balearen
Formentera
Keine Konferenzbasis. Als Off-site-Tag für den Senior-Track hinzuziehen.
Häufig gestellte Fragen
Welche Konferenzgrößen organisieren Sie?
Zehn bis tausend. Darunter arbeiten wir als kleines Offsite. Darüber sagen wir Ihnen, ob die Destination zum Briefing passt oder ob eine kontinentale Location die bessere Antwort ist.
Übernehmen Sie Simultandolmetschen, AV und Bühnentechnik?
Ja — alles inhouse. Dieselbe Crew bei jedem Event. Wir lagern Produktion nicht für den Headline-Moment aus und holen sie für die Breakouts wieder rein.
Wo finden Ihre Konferenzen typischerweise statt?
Außerhalb von Hotelballsälen, wann immer das Briefing es zulässt. Finca-Innenhöfe, Stretch-Zelte auf Privatgütern, Beachclubs am Ende einer Halbinsel, jahrhundertealte Palacios. Hotel-Infrastruktur ist der Fallback, nicht der Standard.
Welchen Vorlauf brauchen Sie?
Zwölf Wochen sind komfortabel für eine Hundert-Personen-Konferenz mit voller Produktion. Sechs Wochen funktionieren, wenn die Location bereits auf unserer Shortlist steht. Unter vier limitiert der Kalender die Locations, nicht der Wille.
Übernehmen Sie die Unterkunft der Teilnehmer?
Ja — vollständiges Kontingentmanagement. Wir halten die Verträge, verwalten Zimmerlisten und kümmern uns um die Late-Arrival-Edge-Cases. Die Hotelauswahl wird auf die Location abgestimmt, nicht umgekehrt.
Briefen Sie uns
Voll kalkuliertes Angebot in 24 – 48 Stunden.
Ein Ansprechpartner — vom Briefing bis zur Durchführung vor Ort. Innerhalb von zwei Arbeitstagen erhalten Sie Locations, Programm-Outline und ein indikatives Budget zurück.
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